充分認清展會的功能作用，采納正確的策略，是參展成功的要害。
�。ㄒ唬⿷骟w系地做好各個環節的作業。會議是一項極為復雜的體系工程，要想參展取得成功，有必要全面體系地做好各個環節的作業。從制定方案、市場調研、展會、展位挑選、展品征集、報關運輸、客商約請、展場安置、廣告宣傳、人員選配訓練、會前會中會后活動安排，組織成交、直至展品運回等，是相互聯系互相影響的有機全體。每項作業的成果都會影響整個參展的作用，每項作業的缺失或失誤都會影響整個參展的成敗。認真體系地做好每個環節的作業，將會使參與會議成為營銷方案中最省成本的組成部分。
�。ǘ⿷盐贞P鍵。根據現有成功經驗，一般應重點抓好以下幾個環節：
1、清晰參展意圖，避免盲目性。
2、選好展會，主要應考慮兩方面的因素：一是參展意圖；二是展會的情況。展會的因素應考慮：1）展會的目標市場；2）展會的規劃；3）展會組織者的組織能力（可從招展、組展、展臺建造等方面考察）；4）展會的前史和影響；5）費用情況；6）展會地址（城市、展館）。應把兩方面情況綜合起來進行剖析，做到 “量體擇衣”。
3、搞好會前活動，如選好并訓練參展作業人員、廣告宣傳、客商約請、展品征集、報關運輸等。
4、搞好會中活動，如展位、展臺安置，產品展現、演示，貿易洽談，組織成交，新產品發布會，經銷商年會等。
5、搞好會后活動，如搞好總結、作用評價、組織續后貿易、研究下次參展方向等。
6、有挑選的參與刊展。大都辦展商會后都印發會刊，它是展會的彌補和配套措施�？赏ㄟ^紙媒體進一步擴大發揮展會的作用�？沟淖饔靡彩遣恍泻鲆暤�。參展者應根據參展意圖和對既往刊展的作用有挑選地參與刊展，達到省時省力省錢效佳的意圖。
7、注重網展。目前國內一些有條件的展會舉行者，現已開端注重舉行網展。把它作為展會的彌補和配套措施，被稱為不落幕的展會，正在顯示它旺盛的生命力：A．成本低、速度快，成功可能性大；B．大中小參展商機會均等；C．減少營銷中的中間環節。它是目前展業開展的一道新的風景線，隨著電子技術和電子商務的開展，有望成為現代展業的主體。聰明的參展商應不失時機地抓住這道風景線，使其提供更好的服務。
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