1、詳細了解展會
東西:展會中需求的東西許多,展會主辦方能供給的有哪些,有多少東西是需求自己預備的。這細致到桌椅板凳水電等,不詳細了解清楚,在展會時再尋覓調配就未免太倉促。
活動:展會主辦方一般都會舉行許多種活動合作展會造勢,這些活動包含一些競賽、技能講座等等,企業如果能參與這些活動,將會得到許多信息和宣揚。
展會廣告:展會的會刊和室外場地廣告,對展會和展地了解的企業就會獲得杰出的宣揚作用。
2、充足預備工作
費用預算:參展企業應提前做好費用預算。參展費用包含展位費、展位裝修裝修費、展品運輸費、機票火車遠程車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣揚費、材料印刷費、禮品制造費、會議室租賃費等。
展覽材料:宣揚單張或者手冊是宣揚企業最基本的東西,企業要想得到好的宣揚作用,展覽材料非常重要,能夠展示一個企業的水平緩實力。
參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展作用、更好的銷售業績。參展人員應具有以下基本條件:對公司的產品和技能有較深化的專業知識;自傲、習慣能力強;性格外向、易于與人攀談溝通。
參展服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應穿著正式、統一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。典雅嚴肅的服裝會給參觀者帶來杰出的印象。
布展:展位便是戰場,有利的戰場才合適作戰。展位的安置很講究,不是花錢多就一定好,怎么經過展位突出特性特色,在很多的展位中有目共睹,同時能突顯企業目的,推出產品或者提高形象。
3、觀察媒體意向
媒體是面向大眾的窗口,在展會時尤其留意媒體意向,哪家媒體會進行專題報道,哪家每天會進行直播,現在是傳媒年代,現在也是主動出擊的年代,怎么向媒體推銷自己是很重要的。
除了曾經這些基本事項外,還有一些小細節需求留意的,雖小卻很能體現出整個公司的層次和素質,比如說吃飯,展會人員一般都吃盒飯,但在哪里吃便是個問題,有的企業在這方面非常留意,會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯,而有些企業就放在展臺的桌面上大吃特吃,整個展位典雅、整齊的形象頓時就被破壞了,這盡管不是個大問題,卻能使觀者直接對企業有一個評判認識。
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