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        南京展覽展示闡述展會系統的組成要素

        1、參展廠商——體系的動力層次。
        參展廠商亦稱參展客戶,是基于三個方面的原因:一是參展廠商為體系最根底的要素,是指參與博覽會的企事業單位、團體以及個體,沒有參展廠商的參與底子就不存在博覽會。參展廠商之所以成為體系的動力層次,主要是由于商場的需求和參展廠商的存在,才發生了展覽體系的其它要素;二是參展廠商是體系得在存在和開展的原始動力。假如沒有參展廠商的展覽行為,就不會發生展覽安排者和觀眾的行為,也就無所謂展覽體系了;三是參展廠商是體系活力的條件。參展廠商數量的多少和行為的活潑與否,直接聯系著展覽體系的生命力。事實標明,但凡參展廠商集體龐大,行業安排支持度高、展覽競賽越是激烈的地區,展覽體系越是活潑。
        2、展覽安排者——體系的主體。
        凡以運營展覽業務為盈余手段的單位都屬于展覽運營部分。目前我國的展覽安排者有專營、兼營和代理三種辦法。在成熟的展覽體系中,展覽安排者這個要素是指專營展覽業務的安排和部分,即展覽公司和一些行業協會。展覽安排者必須具備兩個條件:一是與特定的參展廠商發生業務聯系,有特定的服務目標;二是創造出服務的產品——博覽會,即供給展現環境和信息。展覽安排者在展覽體系中的效果使它成為體系的主體。這是由于,參展廠商雖然是活動的起點,但它只是以服務目標的身份提出自己的服務要求,至于展覽以什么辦法和如何安排,能夠取得什么效果,參展廠商是力不從心的;展覽場所(媒體)是展覽的舉辦地址,它只能決議展覽在什么時候舉行,供給最基本的服務而一般不參與博覽會的安排與運作或是兩套工作安排;展覽商場是展覽賴以存在和條件,但商場的經濟性質決議它是以被動的辦法參與展覽活動;觀眾(顧客)雖然是展覽進程的結尾,但他是既定展覽的接受者,也不行能參與展現產品的出產進程。在展覽體系中,只要展覽安排者處于中心和支配方位,它不光決議展覽的性質、特色和辦法,而且決議展覽的終究效果,所以,展覽安排者的情況決議展覽體系情況。
        3、展會的媒體(展現場所)——體系的神經。
        展覽媒體是指展現傳播信息的前言物,這種前言物在展覽上稱之為展現場所——展覽館或展覽中心。展覽項目經過策劃出來后,假如不經過必定的辦法集中向顧客展現其間的成果,展覽的含義也就不存在了。在展覽體系中,展覽的生命在于展現和傳播,媒體與展覽安排者(主辦單位)、商場和觀眾(顧客)發生親近的聯絡。參展廠商與展館的聯絡經過展覽安排者來完結。在展覽體系中,展覽場所的主要功用便是經過供給前言及形象展現,付出智商,傳播信息,其情形恰似體系的神經。
        4、展覽商場——體系結構的紐帶。
        狹義的商場是產品交換的場所,廣義商場是指產品所反映的各種經濟聯系和經濟活動現象的總和。展覽體系中的商場是指廣義的商場,由于展覽體系是一個開放的體系,它所觸及的內容和經濟聯系遠遠超出了樸實產品交換的范圍。在這個體系中,既有以展覽為前言反映參展廠商和顧客聯系的產品交換行為,也有反映參展廠商與展覽安排者和展館之間的分工協作行為,所有這些聯系都不是狹義的商場能夠反映和包容的。
        在展覽體系中,商場這個要素的重要性隨著產品經濟的開展日益顯著,一方面它使體系其它要素的功用經過商場發生有機的聯絡,各要素之間的聯絡必定要經過商場的產品交換來完結,沒有產品交換的展覽活動是難以想象的。即使是那種以建立企業形象和創造品牌形象為意圖的戰略性展覽也是為產品交換的順利進行所做的一種準備工作;另一方面,商場以它特殊的功用調整著體系各要素之間的聯系,由于各要素的行為辦法的變化和行為后果,都要從商場中得到反應,這樣經過商場這個前言反映出的展覽——信息必然會影響各個要素的聯系,并以此為據,做出相應的反應和調整。所以商場是展覽體系的紐帶。觀賞展覽的觀眾(顧客) ——體系結構的起點和停止。顧客便是產品的購買者或使用者,包含出產顧客和生活顧客。顧客這個要素在產品經濟活潑開展的條件下,其數量是很難確定的。它包含兩個部分:一是在展覽直接效果下,采納某種消費行為的顧客,如那些在產品展現進程中面對面的勸說下,引起購買行為的顧客;二是在展覽直接效果下采納某種消費行為的顧客,如在廣告宣傳效果下采納某種消費行為的顧客,比方由于遭到同類產品顧客的消費形象的感染,雖然沒有直接接觸產品自身,但經過展覽中的廣告信息傳遞在顧客之間的這種互動感染自身也是一種勸服。直接顧客的大多數是哪些對某企業產品具有充沛信任感的企業和個人,有時盡管廠家從未參與博覽會或做過專門的廣告宣傳,但產品質量的優良使其成為顧客公認的榜首挑選,擁有比較穩定的顧客。正是由于很多直接顧客的存在,展覽與廣告在傳播中的效果各有異同,展覽中又含有廣告,使展覽體系中的顧客難計其數。
        5、在展覽體系結構中,顧客是全部展覽行為的起點。
        從社會再出產進程中看,假如沒有消費,便不行能存在有意圖的出產,沒有出產便不行能發生參展廠商,也就不行能有其它行為,顧客還是展覽行為的結尾,由于展覽活動之終究意圖是為了滿足顧客的購買和挑選的需求,展覽效果的好壞也要由顧客最后決議。因而沒有顧客的行為,展覽活動既失去了意圖,也無法最后完結展覽的全進程,所以,顧客是展覽體系的起點和結尾。
        從以上分析能夠看出,現代展覽特別是經濟貿易展覽是由一系列要素有機聯絡在一起的一個體系,構成這個體系的基本要素是參展廠商、展覽安排者、展覽場地、商場和顧客。按照體系論的辦法可把現代展覽界說為:展覽是具有法人方位廠商出資,經過展覽安排者策劃的安排,利用展覽這一特定的前言向商場和顧客顯示產品和勞務的信息,以達到必定經濟意圖的商務活動。
        從展覽體系結構的分析還能夠看出,體系內各要素的相互效果辦法是由它的各自的功用、效果、目標和它們在體系中的方位決議的。從社會再出產觀點看,顧客在體系中處于起點和結尾的方位,各要素效果的方向都朝著顧客運動,各要素之間終究服務目標便是顧客(終究用戶),參展廠商是展覽體系得以保持和生計的根底動力,廠商與顧客之間的對立根源于產品的個別勞動與社會勞動的對立。為解決這個對立,廠商輔之,以展覽來加快產品的交換,所以派生出展覽安排者,展覽場地與其商場的相應功用。

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