1)精心規劃規劃主題：針對會議展覽活動定位,為未來會議活動發展的主軸、方向、推進的要點及主題(Theme)而規劃規劃?一起依此主題更簡單招引較多的參與。
2)幫忙世界競標資料搜集：要參與世界競標需求各類完整的訊息和信息,例如舉行條件、合作條件和環境、支撐信函、預算及呼應條件等,都要先規劃好。
3)規劃完整競標履行作業：怎么向世界會議委員會報告,預備什么資料(什么是您的城市最有競爭力的要點?) ,怎么爭奪各個代表的支撐,一起又競標成功。
4)幫忙籌設作業委員會：籌辦會議有許多細節作業,因而交付各作業小組的分工職務、組織圖、作業職掌和權責及各個作業委員會的連系及籌備會議舉行,都應該先行設立作法。
5)決議會議處理名稱及時程：任何會議的舉行時刻都應與其它地區或世界會議錯開,以防止時刻重復,一起也簡單招引更多與會者參與,當然擬訂會議名稱也很重要,也影響與會的意愿。
6)規劃會議處理形式及作法：世界性會議應該明確其處理的形式及作法先行組織,如此才能正確且有方向地開端籌辦會議事務和作業。
7)詳細評價并編排預算：全體會議所需的預算是會議成敗的重要關鍵因素,各項預估細目、需求數量、需求的時程及處理方法,都影響預算編排和評價核算。
8)研析經費來源及時程：各項會議的收入來源有注冊費、展位費、廣告費及其它等,可是金額來處,所占比例以及什么時程會進帳,都有必定的影響。
9)樹立募款機制和作法：許多會議的舉行都有賴充分的經費,可是怎么募款,目標怎么尋找?是不是該編排募款闡明書?尋求贊助的作法應該怎么開展?都應該規劃清楚,以達到募款意圖。
10)建構大會出入作業程序：要處理世界會議當然要開立外匯出入帳戶,但怎么開立?出入帳款怎么作業?都應該有套專業作法,一起也該訂立出入作業程序,確保會議順暢推進。
11)承認專業會議策劃參謀：一場圓滿成功的世界會議,肯定需求聘請有經歷、有專業及有熱誠的參謀或公司來供給專業策劃,當然怎么搜索、承認并相互合作是重要的起點。
12)會議場所搜索和勘查：要挑選渡假村?市區會議中心?仍是大學?該要多大的區域?有多少分組房間?真正的空間尺度及挑高合適與否?都是勘查場所的要點。
13)承認場所及周邊條件：會議場所需求相當多的合作條件,比如是否簡單抵達?配套的影音條件?相關的服務條件等,都是要點的考慮需求。
14)承認全體會議流程：會議的議程及處理作業都應該先行組織規劃穩當,天然比較簡單推進各項籌備作業,而且有用招引與會和參展。
15)規劃各類合作活動：會議的處理有許多相關合作活動,如開閉幕典禮、接待酒會、文明之夜、參觀行程及旅行節目等,這些都是會議籌備的規劃要點?
16)規劃講員及宣布方法：世界會議的講員、宣布作法、與談人,評論人及主持人等,都是需求精心規劃和組織,成立學術委員會的意圖就是因應這樣的需求。
17)擬訂邀請講員條件：要以什么方法邀請?供給什么條件?怎么承認各個名單,邀請的時限在何時?都決議了講員是否積極參與的因素。
18)規劃論文搜集方法：規則何種主題?是否請先交論文摘要“Abstract “?擬訂交卷時刻?以及規劃論文搜集的作業方法,都影響論文比重和搜集順暢。
19)幫忙成立論文評選機制：針對論文繳交之后,是否契合大會宣布的標準和作業,應該有個公正且明晰的作法,以使得論文宣布能為大會創造更豐富的內在。
20)論文集編修印制造業：因為論文搜集有必定格式及時程,修改、美術規劃及印刷,都有相當要求的標準,因而應該以世界水準來制造。
21)論文集出書及運送作業：論文集編印后是否會因其份量而申請版號,并在會后發送給圖書館及相關學術單位,以便于日后留存。
22)會議論文宣布及承認：參與此次會議宣布人之名單必需事前承認,宣布時刻多長?留有多少時刻詢答評論?都和議事流通與否有關。
23)建構報名作業機制： 全體會議的報名,少則五十余人,多則好幾千人,因而怎么樹立網絡報名、傳真報名或其它方法,或是否能夠網絡交費,兩人以上報名可否優惠,這些是報名機制要承認的。
24)發送通告書及承認：Announcement有第一次、二次或最終一次,主要是在確立開會時刻,形式、住宿、交通、場所及各次議程的簡明介紹。
25)樹立潛在與會名單：要先了解那些人,那些單位是有可能參與?藉助行銷文宣的作法,再合作潛在名單,能夠廣泛招引更多人仕的參與。
26)幫忙規劃報名作業：包括現場報名、會前報名、報名費用及開戶方法等都是在開端承受報名時先行承認的,一起要擬訂用什么方法來報名。
27)進行報名作業及收款：報名費用會因為提前報名(early bird)而有不同的標準,眷屬報名又是怎么規則?收款又是采行電匯,刷卡仍是支票?都應該標準清楚?
28) 承認并制造與會名單：承受報名以后,就會開端承認名單,看看是否那些單位還能夠再多加把勁多些人來報名,而且預備開端制造名牌?
29)規劃并制造大會印刷品：全體世界會議的表征,能夠由它的大會印刷品怎么規劃和制造看出,這包括宣傳海報、名牌、通告書、桌卡及大會手冊等數十種。
30)規劃印刷品內容作業：因為世界會議及展覽關于文宣印刷品,有必定的編排需求,內容也必須簡練明確和易尋,通常是二種語文并存(如中英文、英西文等)?
31)了解印刷品需求及派發：關于文宣印刷品要印多少份?選用什么材質?有那些機構是主要派發目標?當然能夠讓文宣印刷品達到效益,才是最重要的。
32)規畫展覽作業及配置方法：關于世界會議而言,展覽是非常重要的資源,因而怎么長于規畫,整合參展廠商,鼓舞立異研發,常識訊息溝通,因而承認展現主題、規模、環境及參與目標,都是規畫要點?
33)承認參展及訂價出入方法：參展商按照主題區分,挑選展覽搭建區方位,而且依不同訂價付費展現,當然參展仍需求相當多軟件活動及硬件器件和行銷戰略,才能擴展展覽效益和影響力。
34)作好征展文宣作業：一個好的展現活動需求大力宣傳,預期有多少觀眾?是否有專業論壇搭配?重要廠商是否都會參與?處理時程和效益,也是文宣作業的要點。
35)參展報名及收費作業：報名參與展覽是需求詳細規畫和運作,那些聞名大廠,那些素日合作度高的廠家,都應即早承認并報名收費,使得全體展現活動能夠順暢進行。
36)舉行參展廠商闡明會：基本上一次展覽多達百余家,怎么規則出場時刻?什么時候搭好展位?噪音、清運、退場貨品規則等,都是需求展前規則清楚。
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